Zobrazit vše

Office Pracovník – kurzy a certifikace

Office pracovník je páteří chodu každé firmy – od administrativy přes komunikaci s kolegy a klienty až po práci s daty a dokumenty, na kterých stojí rozhodování ostatních. Zvládnutí digitálních nástrojů dnes není samozřejmost, ale konkurenční výhoda: firmy stále víc oceňují lidi, kteří umí efektivně pracovat s Microsoft 365, Excelem i AI asistenty, a zároveň si udrží hlavu v klidu i v hektickém provozu. Administrativní/office pracovník na juniorní pozici si v ČR vydělá zhruba 28 000–35 000 Kč měsíčně, zkušenější administrátor, office manažer nebo asistentka vedení se dostávají na 50 000–65 000 Kč a výše. 

 
1
 

Vstup do role a základy Microsoft 365

Pro koho: Pro ty, kdo do administrativní nebo office role teprve vstupují a potřebují zvládnout základní nástroje a pracovní návyky pro každodenní fungování.

Microsoft 365 – Office pro uživatele

Základy a praktické využití Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Teams pro běžnou kancelářskou práci.

Microsoft 365 – Power user

Hlubší práce s nejdůležitějšími aplikacemi Microsoft 365 a jejich vzájemným propojením.

Objevujeme svět informačních technologií

Srozumitelný úvod do světa IT pro ty, kdo si chtějí vybudovat základní orientaci a najít vlastní směr.

Efektivní home office

Praktické tipy pro organizaci práce z domova, nastavení pracovních návyků a udržení produktivity.

Profesionální asistentka manažera s certifikátem

Komplexní příprava na roli profesionální podpory manažera i pracovního týmu, zakončená certifikátem.

MS Word

Efektivní práce se styly, formátováním a dokumenty, která výrazně zrychluje každodenní kancelářskou agendu.

MS Outlook – efektivní správa e-mailů a času

Funkce a praktické postupy pro efektivnější práci s e-maily, kalendářem a organizací vlastního času.

 
2
 

Práce s daty a reportingem

Pro koho: Pro ty, kdo pracují s tabulkami, daty a reporty a chtějí se posunout od základů k automatizaci a přehledné vizualizaci.

Excel I – Vzorce, funkce a data

Základ efektivní práce s tabulkami, vzorci, funkcemi a přípravou dat pro další zpracování.

Excel II – Logické, podmíněné a vyhledávací funkce

Pokročilejší logické, podmíněné a vyhledávací funkce pro efektivnější analýzu a práci s rozsáhlejšími daty.

Excel III – Reporting a interaktivní dashboardy

Kontingenční tabulky, grafy a další nástroje pro tvorbu přehledných reportů a interaktivních dashboardů.

Excel IV – Makra

Automatizace opakujících se činností v Excelu pomocí maker bez nutnosti začínat od pokročilého programování.

Excel s AI: data, vzorce, dashboardy a automatizace

Využití AI při tvorbě vzorců, práci s daty, dashboardy a automatizací včetně kontroly správnosti výsledků.

Jak správně dělat vizuály/reporty

Principy přehledného reportingu a využití Power BI pro tvorbu srozumitelných a interaktivních datových vizualizací.

 
3
 

Spolupráce a organizace práce v týmu

Pro koho: Pro ty, kdo koordinují úkoly, sdílejí dokumenty a komunikují v týmu napříč nástroji Microsoft 365.

MS Teams – nejen komunikátor

Efektivní komunikace, videohovory a týmová spolupráce v prostředí Microsoft Teams.

MS Planner

Správa úkolů, odpovědností a menších týmových projektů v jednoduchém prostředí Microsoft Planner.

Microsoft Loop

Sdílené pracovní prostory a dynamické komponenty propojené napříč Teams, Outlookem a dalšími aplikacemi Microsoft 365.

MS OneDrive a SharePoint

Jak správně ukládat, organizovat a sdílet soubory tak, aby týmová práce nebyla zdrojem chaosu.

OneNote – nejen poznámkový blok

Organizace poznámek a sdílení informací v týmu včetně propojení s dalšími nástroji Microsoftu.

MS Visio

Tvorba procesních diagramů, organizačních struktur a dalších přehledných firemních schémat.

Microsoft PowerPoint

Efektivní tvorba profesionálních a vizuálně přehledných prezentací pro interní i klientskou komunikaci.

 
4
 

AI asistent v každodenní práci

Pro koho: Pro ty, kdo chtějí využít AI přímo v nástrojích, se kterými každodenně pracují, a zrychlit rutinní kancelářské činnosti.

Microsoft 365 Copilot

Praktické využití Copilotu přímo v Outlooku, Wordu, PowerPointu, Teams a Excelu pro každodenní kancelářskou práci.

Google Workspace

Práce s alternativním kancelářským ekosystémem a orientace v rozdílech oproti prostředí Microsoft 365.

Chcete AI pochopit systematicky? Principy fungování AI, bezpečnost, prompting, etiku i pokročilejší nástroje pokrývá samostatná AI Academy.

 
5
 

Komunikace a asertivita v praxi

Pro koho: Pro ty, kdo chtějí jednat s větší jistotou v kolegiálních i klientských situacích, včetně náročných rozhovorů a konfliktů.

Efektivní komunikace – Jak zvládnout i obtížné situace s grácií

Praktický základ profesionální komunikace využitelný při běžném jednání i zvládání obtížnějších situací.

Asertivita v praxi

Jak prosazovat své potřeby, pracovat s emocemi a reagovat na druhé s respektem a sebejistotou.

Umění prosadit vlastní názor

Asertivní jednání s kolegy a nadřízenými a schopnost formulovat vlastní názor tak, aby byl respektován.

Trénink jednání a komunikace s komplikovanými osobami

Praktické techniky, jak zvládat náročné pracovní vztahy a nenechat se při komunikaci vyvést z rovnováhy.

Prezentujte s jistotou

Jak zvládnout trému, působit přesvědčivě a prezentovat své myšlenky s větší jistotou před kolegy i klienty.

Mediační dovednosti ve firemním prostředí

Techniky pro konstruktivní řešení sporů, hledání dohody a předcházení eskalaci konfliktů na pracovišti.

6
 

Osobní produktivita, rozhodování a psychická pohoda

Pro koho: Pro ty, kdo chtějí lépe zvládat čas, pracovní zátěž, vlastní rozhodování a dlouhodobě si udržet soustředění i psychickou pohodu.

8 disciplín osobní produktivity

Funkční pracovní návyky, které pomáhají dosahovat dlouhodobých výsledků a lépe zvládat každodenní pracovní zátěž.

Krotitelé času – Time management pro každý den

Praktické postupy pro lepší organizaci času, priorit a každodenních pracovních povinností.

Time management a zvládání stresu

Spojení efektivního řízení času a priorit s praktickými nástroji pro zvládání pracovního stresu.

Jak zvládat stres a bojovat proti vyhoření

Jak rozpoznat dlouhodobé přetížení, pracovat se stresem a předcházet vyhoření dříve, než začne ovlivňovat výkon i zdraví.

Mindfulness – Zklidněte svou mysl, zlepšete soustředění

Techniky mindfulness pro lepší soustředění, práci s pozorností a větší psychickou stabilitu v pracovním prostředí.

Emoční inteligence: klíč k profesnímu úspěchu

Rozpoznání, pochopení a regulace vlastních emocí i lepší vnímání emocí druhých jako důležitá profesní kompetence.

Sabotéři v naší hlavě

Jak rozpoznat negativní myšlenkové vzorce, které komplikují rozhodování, vztahy a osobní výkon, a naučit se s nimi pracovat.

Kritické myšlení I. – Myšlení rychlé a pomalé

Jak rozpoznat situace, kdy automatické a rychlé reakce vedou k chybným úsudkům a méně kvalitnímu rozhodování.

Kritické myšlení III. – Kognitivní zkreslení a sebeklam

Nejčastější kognitivní zkreslení, jejich vliv na každodenní rozhodování a způsoby, jak je rozpoznat v reálném čase.

Často kladené dotazy (FAQ)

Jaké kurzy potřebuji, když nastupuji na administrativní/office pozici?

Dobrým začátkem je zvládnout základy Microsoft 365 – Word, Outlook a týmovou komunikaci – a k tomu si osvojit efektivní organizaci práce, ať už v kanceláři, nebo na home office. Kurzy jako Microsoft 365 – Office pro uživatele nebo Efektivní home office dají rychlý praktický základ.

Jak se Microsoft 365 Copilot liší od běžného ChatGPT?

Copilot je integrovaný přímo do aplikací, které už používáte – Outlooku, Wordu, PowerPointu i Excelu – takže pracuje přímo s vašimi dokumenty a e-maily bez nutnosti přepínat mezi okny. Kurz Microsoft 365 Copilot ukazuje konkrétní pracovní postupy, které lze nasadit hned po návratu do práce.

Jaký Excel kurz je pro mě ten pravý, když začínám od nuly?

Pokud s Excelem začínáte, nejlepším startem je Excel I – Vzorce, funkce a data, které vás naučí základní práci s tabulkami a čištěním dat. Na to pak navazují Excel II až IV, které postupně přidávají vyhledávací funkce, reporting a automatizaci pomocí maker.

Jak zvládat stres a udržet produktivitu v administrativní práci?

Kombinace praktického time managementu (např. Krotitelé času) s technikami zvládání stresu, jako je Mindfulness nebo Jak zvládat stres a bojovat proti vyhoření, pomáhá udržet výkon dlouhodobě bez vyhoření. Tyto dovednosti jsou čím dál žádanější i u zaměstnavatelů, protože přímo ovlivňují fluktuaci a nemocnost.

Nejste si jistí, která cesta je pro vás ta pravá? 

Rádi vám pomůžeme se zorientovat. Napište nám nebo zavolejte — nezávazně probereme vaši situaci a doporučíme nejvhodnější kurz nebo sestavíme nabídku pro váš tým.

Vaše osobní data budou použita pouze k zodpovězení dotazu.







Proč s námi