Komu je kurz určen
Školení je vhodné pro všechny, kteří již s Outlookem pracují, ale chtějí ho využívat efektivněji. Není potřeba žádná pokročilá znalost – stačí základní orientace v prostředí Outlooku a chuť naučit se nové triky pro zjednodušení každodenní práce.
Obsah kurzu
1. Přizpůsobení Outlooku svým potřebám
- Jak si nastavit Outlook podle vlastních preferencí
- Užitečná nastavení pro efektivnější práci
2. Rychlé a efektivní vyřizování e-mailů
- Orientace v moderním rozhraní Outlooku
- Rychlé zpracování pošty metodou 4D
- Tipy pro organizaci e-mailů (barvení zpráv od šéfa, složky, pravidla)
- Hledání v e-mailech, které asi neznáte
- Co dělat s odeslanou poštou
3. Efektivní plánování a organizace schůzek
- Jak pracovat s kalendářem a plánováním schůzek
- Jak uchovávat a organizovat schůzky
- Zapomeňte na Doodle – vytvoříme si vlastní hlasování
4. Správa kontaktů a spolupráce v týmu
- Jak pracovat s kontakty a skupinami
- Jak zlepšit komunikaci s kolegy pomocí Outlook funkcí
- Nástroje pro spolupráci v rámci Outlooku
5. Úkoly, upomínky a automatizace
- Jak efektivně pracovat s úkoly a upomínkami
- Automatizace procesů a využití pravidel
6. Integrace Outlooku s Microsoft 365
- Jak Outlook spolupracuje s OneDrive a SharePointem
- Přehled skvělých doplňků pro zvýšení produktivity
7. Personalizace a další tipy
- Jak vyladit podpisy k dokonalosti
- Koukneme na užitečná nastavení pro každodenní práci
Cíle
- Zrychlit a zefektivnit práci s e-maily – naučíte se, jak lépe organizovat poštu, využívat pravidla a automatizaci.
- Zvládnout plánování schůzek a úkolů – osvojíte si praktické tipy pro kalendář, úkoly a upomínky.
- Využít Outlook naplno – objevíte méně známé, ale velmi užitečné funkce, doplňky a integrace s Microsoft 365.
- Zlepšit spolupráci a komunikaci – naučíte se efektivněji pracovat s kontakty, skupinami a sdílenými schůzkami.
Kurz vám pomůže šetřit čas a získat kontrolu nad vaším e-mailovým chaosem!
Kurzy s lektorem
