Excel II - Logické, podmíněné a vyhledávací funkce

Vysvětlíme například logickou funkcí KDYŽ/IFS včetně její vnořené varianty. Mezi další logické funkce můžeme zařadit logickou vazbu A, NEBO. Poradíme, jak řešit podmíněné součty, počty, průměry. Ukážeme vám, jak funkce dokážou párovat data přesně, ale i s přibližnou shodou – například když potřebujete zařadit čísla do intervalů. Představíme top 6 vyhledávacích funkcí. Všechny vyhledávací funkce je vhodné ošetřovat funkcí IFERROR pro případ, že by funkce navrátila chybový stav. Ze zkušenosti víme, že se u praktické části pohovoru v Excelu zkouší „tradiční“ nástroje Excelu, kterými vás provedeme tak, abyste u pohovoru byli dobře připraveni.

Základní znalost PC a Excelu, ideálně na úrovni kurzu Excel I – Vzorce, funkce a data. Pro plné využití všech funkcí (např. XLOOKUP) doporučujeme přístup k plné (desktopové) verzi Excelu.

Všem uživatelům Excelu. 

Logické funkce

• KDYŽ – IF včetně vnořování
• IFS
• A – AND
• NEBO – OR
• IFERROR

Podmíněné funkce

• SUMIF a SUMIFS
• COUNTIF a COUNTIFS
• AVERAGEIF – AVERAGEIFS
• MAXIFS
• MINIFS

Vyhledávací funkce

• SVYHLEDAT – VLOOKUP
• VVYHLEDAT – HLOOKUP
• INDEX
• POZVYHLEDAT – MATCH
• NEPŘÍMÝ.OKDAZ – INDIRECT
• XLOOKUP

Vkládání vzorců a funkcí

• HODNOTA – VALUE
• ZLEVA – LEFT
• ZPRAVA – RIGHT

Vytvoření reportu

• kontingenční tabulka – pivot table

Práce s databází

• filtrování dat

Součástí školení jsou školící materiály a cvičení. 

• Zvládnete funkci KDYŽ (IF) včetně vnořování a její modernější variantu IFS
• Umíte kombinovat podmínky pomocí A (AND) a NEBO (OR) a ošetřit chyby funkcí IFERROR
• Naučíte se počítat podmíněné součty, počty a průměry (SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS)
• Ovládnete šest nejpoužívanějších vyhledávacích funkcí – od klasického SVYHLEDAT po moderní XLOOKUP
• Zvládnete vytvořit první kontingenční tabulku pro rychlý reporting
• Budete připraveni na praktickou zkoušku z Excelu u přijímacího pohovoru

Potřebuji pro kurz nejnovější verzi Excelu?
Většinu probíraných funkcí najdete i ve starších verzích Microsoft Excelu. Pro využití moderních funkcí, jako je XLOOKUP, doporučujeme desktopovou verzi Microsoft 365 nebo novější verzi Excelu.

Pomůže mi kurz s přípravou na přijímací pohovor z Excelu?
Ano. Kurz vychází z úloh, které se často objevují u praktických testů při výběrových řízeních. Naučíte se pracovat s nejčastěji požadovanými funkcemi a nástroji, se kterými se můžete během pohovoru setkat.

Čím se liší Excel I a Excel II?
Excel I - Vzorce, funkce a data je určen i úplným začátečníkům a zaměřuje se na základní pravidla práce se vzorci, čištění a úpravu dat a nejfrekventovanější funkce pro datum, čas a text. Excel II navazuje na středně pokročilé úrovni – jde do hloubky u logických funkcí (KDYŽ, IFS, A, NEBO), podmíněných výpočtů (SUMIFS, COUNTIFS) a vyhledávacích funkcí (SVYHLEDAT, INDEX/POZVYHLEDAT, XLOOKUP), a navíc obsahuje přípravu na pohovory.

Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu?
Základní postup: označte data, jděte na kartu Vložení a zvolte Kontingenční tabulka. Excel automaticky navrhne rozsah dat – potvrďte umístění (nový nebo stávající list). V panelu Pole kontingenční tabulky pak přetáhněte sloupce do oblastí Řádky, Sloupce, Hodnoty a Filtry podle toho, jak chcete data seskupit a agregovat. Tvorba kontingenční tabulky je součástí obsahu kurzu Excel II.