MS Teams - nejen komunikátor

Aplikace Microsoft Teams je v současné době velmi populární pro zakládání videokonferencí a pro rychlou komunikaci členů v rámci projektu. Microsoft Teams aspiruje na celkový portál Office 365 a spolupracuje s téměř všemi online službami – SharePoint, OneDrive, Outlook, Excel, Word, OneNote, Planner, atd. Microsoft Teams umožňuje rychlou a efektivní spolupráci v rámci oddělení, nebo na určitém vybraném projektu. Výjimkou není ani spolupráce externích osob mimo organizaci.

Základy práce s PC.

Všem uživatelům MS Teams.

Představení Microsoft Teams a jeho spouštění

• co je aplikace Teams
• spolupráce Teams s dalšími aplikacemi
• verze Teams
•  aktualizace
• nápověda

Aplikace Týmy

• založení týmu
• typy týmu – celoorganizační, soukromý či veřejný
• možnosti pozvání členů týmu
• založení kanálů
• typy kanálů – standardní a soukromý
• připnuté a skryté týmy
• úkoly a plánování

Aplikační karty v kanálu

• příspěvky – zmínky, posílání souborů
• soubory – sdílení soborů přes SharePoint
• wiki
• a další karty (OneNote, Excel, Word, Forms)

Aplikace Chat

• konverzace one-to-one
• skupinová konverzace

Aplikace Kalendář

• vytváření schůzek Teams
• nastavení schůzek
• provázanost s Outlookem

Aplikace Soubory

• provázání na OneDrive
• spolupráce v reálném čase

Teamsová schůzka v praxi

• videohovor
• audiohovor
• nahrávání schůzky

Mobilní aplikace Teams

• zprovoznění a nastavení
• jak ji používat

• Seznámení s Microsoft Teams a spolupráce s online službami – SharePoint, OneDrive, Outlook, Excel, Word, OneNote, Planner atd.
• Praktické vyzkoušení, založení schůzky a spuštění.

Je MS Teams součástí Microsoft 365, nebo se kupuje zvlášť?
Většina firem má Teams stále součástí svého balíčku Microsoft 365. Nově (od listopadu 2025) ho ale lze koupit i jako samostatnou licenci, pokud by to firma z nějakého důvodu potřebovala.

V jakém jazykovém rozhraní (CZ/EN) kurz probíhá? Mám na PC českou verzi.
To není problém – lektor ovládá obě jazykové varianty MS Teams a při ukázkách vždy uvede název funkce nebo tlačítka v obou jazycích, takže se snadno zorientujete bez ohledu na to, jakou verzi máte nainstalovanou vy.

Jaký je rozdíl mezi Teams a Zoomem?
Zoom slouží hlavně na videohovory a webináře. Teams je širší nástroj – kromě videohovorů zvládá i chat, sdílení souborů a propojení s Wordem, Excelem nebo Outlookem.

Jaký je rozdíl mezi týmem a kanálem v Teams?
Tým je prostor pro celou skupinu lidí, třeba oddělení nebo projekt. Kanál je pak podsekce uvnitř týmu, kde se komunikace dělí podle tématu – třeba zvlášť kanál pro Marketing a zvlášť pro Finance.

Lze v Teams pozvat i lidi mimo firmu?
Ano, Teams podporuje spolupráci s externími osobami mimo organizaci – lze je pozvat jako hosty do týmu nebo kanálu, případně jen na konkrétní schůzku. Přesně tímto tématem se kurz také zabývá.