Základy projektového řízení – kurz pro začátečníky

Co je projektové řízení
Projektové řízení (project management) je způsob, jak plánovat, organizovat a kontrolovat práci na projektu tak, aby byl dokončen v požadovaném čase, rozpočtu a kvalitě.
Typický projekt má:

• jasně definovaný cíl
• omezený čas realizace
• stanovený rozpočet
• projektový tým

Projektový manažer je odpovědný za koordinaci všech těchto faktorů a za úspěšné dokončení projektu.
 

Nejsou požadována žádná předchozí školení nebo jiné znalosti a zkušenosti.

Často kladené otázky
Q: Je kurz vhodný pro úplné začátečníky?
A: Ano. Kurz je navržen tak, aby byl srozumitelný i pro účastníky bez předchozích zkušeností.

Q: Je kurz vhodný i pro IT projekty?
A: Ano. Principy projektového řízení jsou univerzální a využitelné v IT i mimo něj.

Q: Navazuje na kurz nějaká certifikace?
A: Kurz je vhodným úvodem například k certifikacím PRINCE2, IPMA  nebo dalším metodikám projektového řízení.

Školení Začínáme s projektovým řízením je ideální pro:

• začínající projektové manažery
• vedoucí týmů
• specialisty zapojené do projektů
• manažery, kteří chtějí zlepšit řízení projektů ve své firmě
• všechny, kdo chtějí pochopit základy projektového managementu

Kurz nevyžaduje žádné předchozí zkušenosti s projektovým řízením.

Během školení získáte praktický přehled o tom, jak projekty plánovat, řídit a vyhodnocovat. V kurzu se zaměříme například na:

• základní principy projektového řízení
• životní cyklus projektu
• definování cílů a rozsahu projektu
• plánování času a zdrojů
• řízení rizik
• komunikaci v projektovém týmu
• kontrolu a vyhodnocení projektu

Kurz je veden prakticky a doplněn o reálné příklady z projektové praxe.

Osnova

9:00 - 9:30 Úvod do projektového řízení

• Definice projektu a projektového řízení
• Důležité pojmy v projektovém řízení

9:30 - 10:30 Základní metodiky pro řízení projektů

• Historie a vývoj strategie řízení projektů
• Sedm základních principů strategie řízení projektů

10:30 - 10:45 Přestávka
10:45 - 11:45 Struktura a klíčové prvky

• Fáze projektu: Počátky, Iniciace, Realizace, Uzavření
• Role a odpovědnosti během procesu
• Zásady efektivní komunikace a dokumentace v řízení projektů

11:45 - 12:30 Oběd
12:45 - 14:30 Procesy a jejich význam

• Počáteční fáze projektu
• Rozhodování a dohled nad projektem
• Iniciace projektového plánu
• Kontrola etap
• Monitoring produktových dodávek
• Řízení fází projektu
• Uzavření celého projektu

14:30 - 14:45 Přestávka
14:45 - 15:30 Použití v praxi

• Studie úspěšných projektů řízených touto metodikou
• Debaty o reálných situacích a výzvách

15:30 - 16:30 Osvojení certifikací a budoucí kroky

• Přehled možností certifikace v oboru
• Tipy na další vzdělávání a rozvoj dovedností v projektovém řízení

16:30 - 17:00 Dotazy

V praxi existuje několik přístupů k řízení projektů. V kurzu se seznámíte s principy nejpoužívanějších metodik:

• PRINCE2 – strukturovaná metodika projektového řízení používaná ve firmách i státní správě
• Agile přístupy – flexibilní řízení projektů vhodné zejména pro IT projekty
• Scrum – agilní framework pro řízení vývoje produktů
• klasický waterfall model

Cílem kurzu je pomoci vám pochopit, kdy který přístup použít, nikoliv získat certifikaci.
 

Každý účastník kurzu obdrží studijní materiály, které mu pomohou lépe pochopit principy projektového řízení a využít je v praxi.

Materiály obsahují přehled klíčových témat probíraných během školení a mohou sloužit jako praktická pomůcka při řízení vlastních projektů. Součástí materiálů jsou například:

• přehled základních principů projektového řízení
• popis životního cyklu projektu
• ukázky projektových rolí a odpovědností
• příklady plánování projektu
• základní postupy řízení rizik
• přehled používaných metodik projektového managementu

Materiály jsou připraveny tak, aby je bylo možné využít i po skončení kurzu jako praktický referenční zdroj.

Po absolvování kurzu budete schopni:

• lépe plánovat projekty
• předcházet projektovým problémům
• efektivně řídit projektový tým
• komunikovat se stakeholdery
• řídit projekt systematicky

Tyto dovednosti jsou využitelné v téměř každém oboru.