ISO 20000 a ITIL se v praxi často zaměňují, přitom jde o dva rozdílné, ale úzce provázané přístupy k řízení IT služeb. V článku si vysvětlíme, v čem se liší, proč má smysl znát oba, a jak vám kombinace obou znalostí pomůže nastavit IT procesy, které skutečně fungují – a obstojí i při auditu.
Když se řekne řízení IT služeb, většina lidí si vybaví ITIL. Méně firem už ale ví, že vedle něj existuje mezinárodní norma ISO/IEC 20000, která s ITIL úzce souvisí – a v mnoha organizacích rozhoduje o tom, zda je systém řízení IT služeb skutečně funkční, nebo jen dobře vypadá na papíře.
Záměna vzniká hlavně proto, že oba přístupy pracují se stejnými pojmy – procesy, service desk, řízení incidentů, řízení změn – a často je zavádí stejní lidé ve stejné organizaci. Firma, která si nastavuje procesy podle ITIL, se tak fakticky přibližuje i požadavkům normy ISO 20000, aniž by si to nutně uvědomovala.
Rozdíl se ale naplno projeví ve chvíli, kdy firma chce projít certifikačním auditem. Tam už nestačí mít procesy „nastavené podle dobré praxe" – je potřeba doložit, že splňují konkrétní požadavky normy.
V praxi funguje kombinace obou přístupů většinou takto:
Firma, která chce projít certifikací ISO 20000, se ve výsledku bez znalosti ITIL principů obejde jen těžko – a naopak firma, která zavádí ITIL bez ohledu na normu, riskuje, že její procesy sice fungují interně, ale nebude schopná je obhájit před externím auditorem.
Kombinace ISO 20000 a ITIL se neprojeví jen v tom, jak IT oddělení pracuje navenek, ale promítá se do tří konkrétních oblastí – provozu, lidí a auditu. Právě tam je rozdíl mezi firmou, která zná jen jeden z přístupů, a firmou, která umí propojit oba, nejvíc vidět.
Ve všech těchto případech pomáhá právě to, když tým rozumí oběma přístupům – ne jen jednomu z nich.
Pokud teprve řešíte, kde v tématu ITSM začít, a certifikaci zatím neřešíte, dobrým vstupem je kurz IT Service Management (Správa IT služeb) – praktický úvod do řízení IT služeb bez zbytečné teorie, který kombinuje klasické procesní řízení s moderními přístupy jako Agile, DevOps a Lean. Je ideální volbou, pokud chcete pochopit fungování ITSM v praxi, ale certifikát ITIL vám aktuálně nechybí.
Pokud naopak chcete získat i mezinárodně uznávanou certifikaci, navazuje na to kurz ITIL® Foundation (Version 5) – vysvětlí základní principy a strukturu ITIL, tedy „jak" na řízení IT služeb v praxi, včetně moderních témat jako AI governance nebo value stream management.
Pokud chcete porozumět tomu, co norma ISO 20000 vyžaduje a jak souvisí s ITIL, je dalším krokem kurz ISO/IEC 20000 Foundation – vysvětlí strukturu normy, požadavky na systém řízení IT služeb a jeho vazbu na ITIL.
Pokud navíc chcete umět tyto požadavky prakticky ověřovat a stát se auditorem, navazuje na něj kurz ISO/IEC 20000 Auditor, který vás naučí plánovat, vést a dokumentovat audity systému řízení IT služeb.
Chcete lépe porozumět tomu, jak spolu ISO 20000 a ITIL souvisí a jak je využít ve vaší organizaci? Podívejte se na kurzy ISO/IEC 20000 Foundation a Auditor, nebo nás kontaktujte, pokud řešíte vzdělávání pro celý tým.