Power Query – příprava dat pro spolehlivý reporting

Trávíte před každým reportem čas čištěním tabulek, odstraňováním duplicit, spojováním souborů nebo kopírováním dat z různých zdrojů? Power Query vám pomůže velkou část této rutinní práce zautomatizovat – bez programování.

Během jednoho dne si projdete celý proces přípravy dat: od jejich načtení přes čištění, transformaci a spojování až po načtení hotového výsledku zpět do Excelu.
Naučíte se vytvořit postup, který si Power Query zapamatuje. Až příště dostanete nová data, nemusíte všechny úpravy provádět znovu – stačí zdroj aktualizovat a Power Query jednotlivé kroky zopakuje za vás.
Ukážeme si také praktické možnosti práce s parametry, hromadné načítání dat z více souborů a využití AI při tvorbě postupů.

Kurz je zaměřený prakticky a nevyžaduje předchozí zkušenosti s Power Query ani znalost programování.

Stačí základní uživatelská znalost MS Excel.
Nemusíte umět psát excelové funkce, pracovat s kontingenčními tabulkami ani programovat.
 

Kurz je určen uživatelům Excelu, kteří pravidelně připravují stejné nebo podobné reporty a před jejich vytvořením musí data nejprve vyčistit, sjednotit nebo spojit.
Typicky jej využijí:

• analytici,
• účetní,
• pracovníci controllingu a financí,
• pracovníci obchodu,
• pracovníci logistiky,
• další uživatelé, kteří zpracovávají data z více souborů nebo systémů.

Kurz je pro vás vhodný zejména tehdy, pokud před každou aktualizací reportu opakujete stejné ruční úpravy dat – kopírujete tabulky, odstraňujete nepotřebné řádky, opravujete formáty, slučujete soubory nebo připravujete data pro další analýzu.

 

Úvod do Power Query

• Co je Power Query a k čemu slouží
• Kde Power Query v Excelu najdete
• Možnosti načítání dat z externích zdrojů
• Jak funguje princip opakovatelných datových transformací

Čištění a transformace dat

• Filtrování a řazení dat
• Odstranění duplicit a prázdných hodnot
• Rozdělování a slučování textových sloupců
• Změna velikosti písmen
• Změna datových typů
• Zaokrouhlování a výpočty
• Přidávání nových sloupců bez nutnosti psát funkce
• Typy chyb a možnosti jejich ošetření

Spojení dat z více zdrojů

• Spojování dat „pod sebe“
• Spojování dat „vedle sebe“
• Možnosti agregace dat při spojování
• Příprava jednotného datového podkladu z více zdrojů

Export a propojení s Excelem

• Načtení upravených dat zpět do Excelu
• Propojení výsledných dat s tabulkami a grafy
• Aktualizace dat bez opakování všech předchozích kroků

Praktické tipy a hacky

• Práce s parametry pro rychlejší filtrování a nastavení zdrojů
• Hromadné načítání dat z více souborů ve složce
• Využití AI při tvorbě postupů v Power Query

Po absolvování kurzu budete umět:

• načíst data z externích zdrojů do Power Query,
• čistit a transformovat data bez opakovaných ručních úprav,
• odstraňovat duplicity, prázdné hodnoty a další časté problémy v datech,
• upravovat texty, čísla, datumy a datové typy,
• přidávat nové sloupce bez nutnosti psát složité funkce,
• spojovat data z více tabulek a souborů,
• načíst připravená data zpět do Excelu,
• vytvořit opakovatelný postup pro pravidelnou aktualizaci dat,
• hromadně zpracovávat více souborů,
• využít AI jako pomocníka při tvorbě postupů.

Potřebuji si na kurz koupit Power Query nebo speciální licenci?
Ne. Power Query je od Excelu 2016 přímo součástí aplikace Excel. Najdete jej na kartě Data ve skupině Načíst a transformovat data. Pro absolvování kurzu tedy není potřeba kupovat další software ani licenci.

Co mi Power Query ušetří v běžné práci?
Největší přínos poznáte u činností, které se pravidelně opakují. Pokud například každý týden nebo měsíc dostáváte nové exporty a před vytvořením reportu nad nimi provádíte stejné úpravy, Power Query vám umožní tento postup připravit jednou a následně jej opakovaně používat nad novými daty.

K čemu mi bude Power Query, když už umím pracovat s kontingenčními tabulkami?
Power Query a kontingenční tabulky řeší dvě různé části práce s daty a výborně se doplňují.
Power Query připraví data – vyčistí je, sjednotí jejich strukturu, odstraní chyby a duplicity nebo spojí tabulky z více souborů a systémů.
Kontingenční tabulka připravená data analyzuje a shrne.
Výhodou Power Query je navíc to, že si postup přípravy dat uloží. Při další aktualizaci jej tak nemusíte provádět znovu ručně.

Využiji znalost Power Query i mimo Excel?
Ano. Stejný editor Power Query je součástí Power BI Desktop. Znalosti a principy, které se na kurzu naučíte, proto využijete také při přípravě dat pro Power BI.

Musím umět excelové funkce?
Ne. Pro absolvování kurzu není potřeba znát pokročilé excelové funkce ani kontingenční tabulky. Stačí základní uživatelská znalost Excelu.