Kurz Power Automate: automatizace procesů

Popis kurzu

Microsoft Power Platform · Automatizace · Microsoft 365

Power Automate: automatizujte rutinní práci bez programování

Power Automate je cloudová služba Microsoftu pro automatizaci pracovních postupů mezi aplikacemi a službami. Umožňuje vytvářet takzvané flow, tedy automatické postupy, které samy spustí sérii kroků, když nastane určitá událost.

Představte si, že přijde e-mail s přílohou, někdo vyplní formulář nebo se změní položka v seznamu. Power Automate na tuto událost zareaguje a provede připravené kroky automaticky, bez nutnosti ručního zásahu.

Power Automate je součástí Microsoft Power Platform a propojuje se s nástroji Microsoft 365, jako jsou Outlook, SharePoint, Teams, Excel nebo Forms, ale i se stovkami služeb třetích stran. Velkou část automatizací vytvoříte bez programování, v grafickém prostředí.

Příklady z firemní praxe

K čemu se Power Automate ve firmách používá?

Power Automate pomáhá především s opakovanými úkoly, které dnes někdo vykonává ručně. Propojuje aplikace, předává informace a spouští navazující činnosti bez zbytečného kopírování a připomínání.

Schvalovací procesy

Žádost o dovolenou, schválení faktury nebo nákupu odejde automaticky správnému člověku a výsledek se zapíše, kam je potřeba.

Zpracování e-mailů a příloh

Přílohy se samy uloží do SharePointu nebo OneDrivu a tým dostane upozornění v Teams.

Formuláře a evidence

Odpovědi z Microsoft Forms se zapíší do Excelu nebo seznamu a spustí navazující kroky.

Propojení aplikací

Data se přenášejí mezi systémy bez ručního kopírování.

Upozornění a připomínky

Termíny, změny stavů nebo chybějící podklady se hlídají automaticky.

Praktické dovednosti

Co vám kurz Power Automate přinese v praxi?

Naučíte se přemýšlet o pracovních postupech jako o automatizacích, sestavit vlastní flow a rozvíjet ho od jednoduchých kroků ke složitějším procesům.

Samostatnost při tvorbě flow

Budete rozumět tomu, jak flow funguje, a postavíte vlastní automatizaci od nuly.

Méně ruční práce

Poznáte, které opakované úkoly ve vaší agendě má smysl automatizovat.

Funkční schvalovací proces

Uvidíte, jak nastavit schvalování, které dnes řešíte e-maily a připomínkami.

Přehledná a udržitelná logika

Naučíte se rozdělit složitý proces na menší části, aby ho šlo později upravit i po vás.

Napojení na vlastní systémy

Zjistíte, jak připojit službu, pro kterou neexistuje hotový konektor.

Proč si vybrat Pumpedu

Proč kurz Power Automate u Pumpedu?

Kurz vás provede tvorbou automatizovaných pracovních postupů od prvního flow až po pokročilejší scénáře. Důraz je na vlastní práci v nástroji a situace, které se běžně řeší ve firmách.

Od základů po pokročilé techniky za jeden den

Projdete vše, co potřebujete k samostatné tvorbě flow: od spouštěčů a akcí přes podmínky a paralelní větve až po výrazy, child flows a vlastní konektory.
Praxe místo předvádění

Flow si sami vytvoříte s asistencí lektora, od nejjednodušších po složitější.
Reálné firemní scénáře

Ukázky pokrývají tři nejčastější využití: automatizaci, integraci a schvalovací procesy.
Pro uživatele i začínající vývojáře

Kurz dává smysl obchodníkovi, který chce automatizovat svou agendu, i IT specialistovi, který bude flow stavět pro ostatní.
Online i v Praze ve stejném termínu

Vyberete si, jestli se připojíte z virtuální učebny, nebo přijdete osobně.

Požadované znalosti

Běžná práce s Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint nebo Teams).
Programování ani předchozí zkušenost s Power Automate nejsou potřeba.
Pro část o výrazech a vlastních konektorech je výhodou základní technické myšlení.

Komu je kurz určen

Kurz je určen běžným i pokročilým uživatelům a začínajícím vývojářům, kteří chtějí automatizovat opakované úkoly a procesy. Hodí se zejména pro:

uživatele Microsoft 365, kteří chtějí ušetřit čas na rutinní agendě,
asistenty, koordinátory a back-office specialisty,
vedoucí týmů, kteří chtějí zjednodušit schvalování a předávání práce,
IT specialisty a správce Microsoft 365,
začínající vývojáře a citizen developery,
procesní manažery a analytiky, kteří hledají příležitosti k automatizaci.

Obsah kurzu

Čas	Téma	Co budete dělat	Co si odnesete
09:00–10:30	Úvod do Power Automate, triggery a akce	Zorientujete se v prostředí Power Automate a typech flow. Zjistíte, jak a kdy se flow spouští (Triggers) a jakou logiku provádí (Actions). Vytvoříte své první jednoduché flow.	První funkční flow a pochopení, jak spouštěč a akce spolu fungují.
10:30–10:45	Přestávka
10:45–12:15	Konektory, podmínky a paralelní větve	Projdete konektory (Connectors), tedy sady spouštěčů a akcí pro konkrétní službu. Naučíte se řídit logiku flow pomocí podmínek (Conditions) a rozšířit ji paralelními větvemi (Parallel).	Flow s podmínkou a paralelními větvemi, které reaguje na různé situace.
12:15–13:15	Obědová přestávka
13:15–14:15	Výrazy, child flows a vlastní konektory	Vyzkoušíte si pokročilou práci s daty pomocí výrazů (Expressions). Rozdělíte složitou logiku na menší flow (Child flows) a zjistíte, jak vytvořit vlastní konektor (Custom Connector) pro službu, která nemá hotové napojení.	Postup, jak udržet složitou automatizaci přehlednou, a představu o napojení vlastních systémů.
14:15–15:15	Praxe: automatizace a integrace	S asistencí lektora postavíte flow od jednoduchého po složitější. Na reálných ukázkách projdete automatizaci rutinních úkolů a integraci více aplikací.	Funkční flow pro automatizaci opakovaného úkolu, které upravíte pro svou práci.
15:15–15:30	Přestávka
15:30–16:30	Praxe: schvalovací procesy	Vytvoříte schvalovací proces (Approvals): žádost se odešle schvalovateli, výsledek se zapíše a žadatel dostane odpověď.	Funkční schvalovací flow jako vzor pro žádosti, faktury nebo nákupy ve vaší firmě.
16:30–17:00	Shrnutí a přenos do praxe	Projdete nejčastější chyby při tvorbě flow a jak je odhalit. Proberete, které procesy ve vaší firmě má smysl automatizovat jako první.	Seznam vlastních kandidátů na automatizaci a postup, jak začít.

Cíle

Po absolvování kurzu budete umět:

vysvětlit, jak funguje flow v Power Automate a z čeho se skládá,
vytvořit flow se spouštěčem, akcemi a konektory,
řídit logiku flow pomocí podmínek a paralelních větví,
použít výrazy pro pokročilou práci s daty,
rozdělit složitou logiku do child flows,
popsat, jak připojit vlastní službu přes vlastní konektor,
nastavit schvalovací proces,
rozpoznat procesy ve své práci, které má smysl automatizovat.

Časté otázky

Co je Power Automate?

Power Automate je cloudová služba Microsoftu pro automatizaci pracovních postupů mezi aplikacemi a službami. Umožňuje vytvářet flow, které při určité události, například příchodu e-mailu nebo vyplnění formuláře, samy provedou sérii kroků.

Co se na kurzu Power Automate naučím?

Naučíte se vytvářet flow od základů: spouštěče, akce, konektory, podmínky, paralelní větve, výrazy, child flows a vlastní konektory. Na praktických příkladech si vyzkoušíte automatizaci, integraci aplikací a schvalovací procesy.

Potřebuji umět programovat?

Ne. Většinu flow vytvoříte v grafickém prostředí bez programování. Kurz je vhodný pro běžné uživatele i začínající vývojáře. Část o výrazech a vlastních konektorech je techničtější, ale lektor ji vysvětlí srozumitelně.

Jaké procesy lze v Power Automate automatizovat?

Typicky schvalovací procesy (dovolené, faktury, nákupy), zpracování e-mailů a příloh, zápis odpovědí z formulářů, upozornění v Teams, přenos dat mezi aplikacemi nebo připomínky termínů.

S jakými aplikacemi Power Automate spolupracuje?

Power Automate se propojuje s nástroji Microsoft 365, jako jsou Outlook, SharePoint, Teams, Excel nebo Forms, a přes konektory i s mnoha službami třetích stran. Pro vlastní systémy lze vytvořit vlastní konektor.

Co je flow, trigger a konektor?

Flow je automatický pracovní postup. Trigger (spouštěč) určuje, kdy se flow spustí. Akce určují, co flow udělá. Konektor je sada spouštěčů a akcí pro konkrétní službu, například Outlook nebo SharePoint.

Pro koho je kurz vhodný?

Pro běžné i pokročilé uživatele Microsoft 365, asistenty, koordinátory, vedoucí týmů, IT specialisty a začínající vývojáře, kteří chtějí automatizovat opakované úkoly a procesy.

Probíhá kurz online?

Ano. Kurz je dostupný online ve virtuální učebně i prezenčně v Praze ve stejném termínu.

Lze kurz uspořádat na míru pro firmu?

Ano. Pro uzavřené firemní školení připravíme obsah podle procesů, které chcete automatizovat, a cenu na míru. Kontaktujte nás na edu@pumpedu.cz.

Lektoři

Martin Duben

Martin je Microsoft Certified Trainer a specialista na Power Platform a podnikové aplikace Microsoft. Ve společnosti IBA Group vede jako PowerPlatform Manager tým, který navrhuje a zavádí automatizace a business aplikace pro firemní klienty. Zároveň vlastní konzultační firmu Aprilsoft. S technologiemi Microsoftu pracuje přes 15 let, z toho čtyři roky přímo v Microsoftu: nejdřív jako specialista na SharePoint a Office 365 v Praze, později jako CRM konzultant ve varšavské pobočce.

Je držitelem certifikace MCSA: Microsoft Dynamics 365 a MCSE: Business Applications. Prošel celou cestou od podpory uživatelů přes návrh CRM řešení až po řízení Power Platform projektů. Ví proto, jak automatizace vypadá z pohledu běžného uživatele i architekta, který ji musí udržet funkční. Vzdělání v ekonomii a právu (BBA, LLM) mu pomáhá propojit technická řešení s reálnými firemními procesy, jako je schvalování, evidence nebo práce s daty.

Power Automate

Kurzy s lektorem