Zobrazit vše
Novinka

Back Office - Microsoft 365, praktické použití AI a kybernetické minimum

DIGI Back Office je 7denní praktický kurz Microsoft 365 a AI pro administrativu, doplněný o kybernetické minimum. Na vlastních pracovních příkladech vytvoříte dokumenty, tabulky i prezentace a zrychlíte je pomocí AI. Díky příspěvku Úřadu práce v programu Jsem v kurzu hradíte jen spoluúčast.
Úroveň
Určeno účastníkům bez znalostí a zkušeností
základní
Délka kurzu
50 hodin
Jazyk
 cz
Kód kurzu
PU00010070
Back Office - Microsoft 365, praktické použití AI a kybernetické minimum
Kategorie:
Chcete tento kurz na míru pro vaši firmu? Kontaktujte nás

Kurzy s lektorem

Termín
Jazyk
Místo
Forma
?
Jak a kde kurz probíhá.
Cena bez DPH
N
Novinka
23. 11. - 17. 12. 2026
Jazyk
Místo
Praha
Forma
učebna
?
Kurz probíhá prezenčně v učebně s lektorem.
Kód vybraného kurzu: PU00010070-0002
Proběhne ve dnech:
23. 11. 2026 09:00 - 25. 11. 2026 17:00
9. 12. 2026 09:00 - 11. 12. 2026 17:00
17. 12. 2026 09:00 - 17:00
Cena bez DPH
35 160 Kč
N
Novinka
23. 11. - 17. 12. 2026
Jazyk
Místo
online
Forma
virtuální učebna
?
Kurz probíhá online přes počítač a ve stanoveném termínu, lektor je připojen vzdáleně.
Kód vybraného kurzu: PU00010070-0003
Proběhne ve dnech:
23. 11. 2026 09:00 - 25. 11. 2026 17:00
9. 12. 2026 09:00 - 11. 12. 2026 17:00
17. 12. 2026 09:00 - 17:00
Cena bez DPH
35 160 Kč
N
Novinka
Otevřený termín
?
Společně se domluvíme na konkrétním datu. Jedná se o nezávaznou objednávku.
Jazyk
Místo
Praha
Forma
učebna
?
Kurz probíhá prezenčně v učebně s lektorem.
Kód vybraného kurzu: PU00010070-0001
Cena bez DPH
35 160 Kč

Popis kurzu

Co vás v kurzu Microsoft 365 a AI pro administrativu čeká

DIGI Back Office je 7denní praktický program, ve kterém se naučíte plynule pracovat v Microsoft 365, zrychlit běžnou agendu pomocí generativní AI a bezpečně zacházet s firemními daty.

Administrativa dnes stojí na Wordu, Excelu, Outlooku a Teams, stále častěji na AI nástrojích a zároveň čelí podvodným e-mailům a telefonátům. Kdo tyto nástroje ovládá jen napůl, ztrácí čas a riskuje chyby i únik dat. Program tyto tři oblasti spojuje do jednoho pracovního postupu.

Jak program probíhá

Program postupuje od základu k nadstavbě: nejdřív si zpevníte práci v kancelářských aplikacích, pak ji zrychlíte pomocí AI a nakonec se naučíte chránit data, se kterými pracujete.

Microsoft 365 v každodenní práci. Ve Wordu vytvoříte formátovaný report nebo dopis se styly a hromadnou korespondencí, v Excelu tabulku s výpočty a grafem na vlastních datech. Připravíte krátkou prezentaci v PowerPointu, zorganizujete si schránku v Outlooku a založíte týmový prostor v Teams propojený se sdíleným dokumentem a seznamem úkolů.

Generativní AI v kancelářské agendě. Naučíte se stavět prompty z kontextu, role, formátu a příkladu a postupně je zpřesňovat. S bezplatnými verzemi ChatGPT a Microsoft Copilot Chat budete psát e-maily a zápisy, shrnovat dokumenty, vytvářet tabulky a checklisty a hlavně ověřovat, zda AI nevymýšlí.

Kybernetické minimum. Na reálných příkladech budete rozpoznávat phishing, smishing, vishing, falešné weby, CEO fraud i podvody vytvořené pomocí AI. Nastavíte si bezpečné přihlašování s MFA, projdete bezpečné sdílení dokumentů v cloudu a vyzkoušíte si, co dělat při napadeném účtu nebo ztraceném notebooku.

Proč Pumpedu

🛠️ Praxe na vlastním projektu

Zhruba 70 % času pracujete v reálných nástrojích na vlastních pracovních příkladech. Každý blok končí konkrétním výstupem, který si odnesete.

👤 Lektoři z praxe

Blok Microsoft 365 vede certifikovaný trenér Microsoft (MCT), který se IT vzdělávání věnuje od roku 1995. Každou další oblast vede lektor zaměřený právě na ni.

🧭 Ucelená cesta k roli

Program kopíruje skutečný pracovní den back office: kancelářské aplikace, zrychlení s AI a bezpečná práce s daty. Nejde o balík samostatných kurzů.

💶 Příspěvek Úřadu práce

Program je součástí digitálního vzdělávání v rámci Jsem v kurzu. Po schválení žádosti hradíte jen spoluúčast 9 900 Kč.

Pumpedu je specializované IT vzdělávací centrum v Praze a součást skupiny ED Group. Firemní i individuální IT vzdělávání zajišťujeme dlouhodobě, od uživatelských kurzů Microsoft 365 až po odborné programy z kybernetické bezpečnosti a AI.

Co si z kurzu odnesete

  • Sadu vlastních dokumentů – formátovaný dokument ve Wordu, tabulku s výpočty a grafem v Excelu a prezentaci v PowerPointu.
  • Funkční týmový prostor v Microsoft 365 – tým v Teams propojený se sdíleným dokumentem a seznamem úkolů.
  • AI-asistovaný dokument – reálný pracovní úkol zpracovaný s AI od prvního promptu po ověřený finální výstup.
  • Jistotu v bezpečnosti – výsledek závěrečného praktického cvičení a znalostního kvízu z kybernetické bezpečnosti.
  • Osvědčení o absolvování vydané Pumpedu.

💶 Financování z příspěvku Úřadu práce

Tento vzdělávací program je nabízen v rámci digitálního vzdělávání. Zažádat si o něj můžete přes stránky MPSV. V případě schválení hradíte jen spoluúčast v hodnotě 8 900 Kč.

Chcete zvládat kancelářskou agendu rychleji, s AI a bez bezpečnostních rizik? Vyberte si termín a požádejte o příspěvek ještě dnes.

Požadované znalosti

  • Běžně ovládáte počítač, webový prohlížeč a e-mail.
  • Aplikace MS Office (Word, Excel, Outlook) používáte na základní uživatelské úrovni – umíte otevřít, upravit a uložit dokument.
  • Zvládnete se přihlásit do cloudové aplikace a pracovat v ní přes prohlížeč.
  • Zkušenosti s nástroji generativní AI ani s kybernetickou bezpečností nepotřebujete.
  • Máte vlastní notebook, se kterým můžete v kurzu pracovat.

Program není vhodný pro pokročilé uživatele Microsoft 365 ani pro IT specialisty, kteří hledají správu a administraci prostředí.

Komu je kurz určen

Program je určen administrativním a kancelářským pracovníkům, kteří chtějí zvládat každodenní agendu rychleji, samostatněji a bezpečněji.

  • Asistentky a asistenti vedení, kteří spravují poštu, kalendáře a podklady pro porady.
  • Back office a administrativní pracovníci, kteří denně pracují s dokumenty, tabulkami a e-maily.
  • Referenti a referentky ve firmách i veřejné správě, kteří připravují dopisy, reporty a přehledy.
  • Office manažeři, kteří organizují sdílené dokumenty a týmové úkoly.
  • Lidé, kteří se vracejí do kancelářské práce nebo do ní přecházejí a chtějí si doplnit aktuální digitální dovednosti.
  • Všichni, kdo chtějí začít používat AI v práci, ale nevědí, jak na to bezpečně.

Obsah kurzu

Den Blok / téma Co si prakticky vyzkoušíte
Den 1 Word a Excel Styly, šablony a hromadná korespondence ve Wordu; vzorce, funkce, filtrování, řazení a grafy v Excelu. Výstup: vlastní report nebo dopis a tabulka s výpočty a grafem.
Den 2 PowerPoint a Outlook Tvorba prezentace ze šablony s vizualizací dat; organizace schránky, pravidla, štítky a plánování schůzek. Výstup: krátká prezentace a uspořádaná schránka s naplánovanou schůzkou.
Den 3 Teams a doplňkové nástroje Microsoft 365 Kanály, schůzky a sdílení obrazovky v Teams; sdílení v SharePointu a OneDrivu, úkoly v Planneru a To Do, poznámky v OneNote. Výstup: týmový prostor se sdíleným dokumentem a seznamem úkolů.
Den 4 Základy promptování a práce s textem Jak fungují jazykové modely, bezpečné používání AI (data, autorská práva, halucinace), anatomie promptu. Zpřesňování promptu na vlastním e-mailu nebo zápisu z porady, úprava tónu a délky.
Den 5 AI při práci s dokumenty a daty Sumarizace delších dokumentů a tvorba tabulek, osnov a checklistů. AI shrnutí vlastního dokumentu s kontrolou přesnosti a tabulka nebo osnova z volných podkladů.
Den 6 Ověřování výstupů a samostatná práce s AI Rozpoznání a ověření vymyšlených informací, iterativní práce na složitějším zadání. Závěrečné cvičení: reálný pracovní úkol s AI od promptu po finální výstup, společný rozbor.
Den 7 · dopoledne Kybernetické minimum: hrozby a přihlašování Proč jsou lidé nejčastějším cílem, phishing, smishing, vishing, podvodné QR kódy, falešné weby, CEO fraud a AI podvody. Rozpoznávání útoků na reálných příkladech, bezpečná hesla a MFA v praxi.
Den 7 · odpoledne Kybernetické minimum: zařízení, data a incidenty Notebook a mobil mimo kancelář, veřejná Wi-Fi, USB, bezpečné sdílení a oprávnění v cloudu, ochrana osobních údajů, digitální stopa a OSINT. Postup při incidentu a závěrečný znalostní kvíz.

Harmonogram je orientační, přesné termíny najdete u jednotlivých běhů.

Certifikace

Po absolvování kurzu získáte certifikát Pumpedu.
 
  • platnost: 3 roky
  • na vyžádání vystavíme certifikát v angličtině
Pumpedu je autorizovaná vzdělávací společnost s akreditacemi předních mezinárodních organizací v oblasti IT, projektového řízení a profesního rozvoje.

Certifikát potvrzuje vaše odborné znalosti a je uznávaným dokladem způsobilosti pro zaměstnavatele v ČR i zahraničí.

Materiály

V ceně kurzu jsou studijní materiály v elektronické podobě, které vám pomohou udržet si jasnou strukturu celého postupu i po školení. Materiály jsou prakticky zaměřené tak, abyste se k nim mohli vracet při řešení reálných problémů ve firmě.
Přehled klíčových principů a postupů Vše důležité na jednom místě
Prakticky využitelné i po kurzu Jako opora při řešení problémů v praxi

Cíle

  • vytvářet a formátovat dokumenty ve Wordu pomocí stylů, šablon a hromadné korespondence,
  • počítat, filtrovat a řadit data v Excelu a znázornit je jednoduchým grafem,
  • připravit přehlednou prezentaci v PowerPointu,
  • organizovat poštu a kalendář v Outlooku pomocí pravidel, štítků a plánování schůzek,
  • spolupracovat v Teams a sdílet dokumenty a úkoly přes SharePoint, OneDrive, Planner a OneNote,
  • formulovat účinné prompty pro nástroje generativní AI (kontext, role, formát, příklad),
  • psát a upravovat e-maily, zápisy a texty s pomocí AI a sumarizovat delší dokumenty,
  • ověřit správnost výstupů AI a rozpoznat vymyšlené informace,
  • rozpoznat phishing, smishing, vishing, podvodné weby i AI generované podvody,
  • bezpečně pracovat s hesly, vícefaktorovým ověřením, zařízeními a cloudem a správně reagovat na bezpečnostní incident.

Časté otázky

Pro koho je kurz Microsoft 365 a AI pro administrativu určen a jaké znalosti potřebuji?
Je určen administrativním a kancelářským pracovníkům se základní digitální gramotností. Stačí běžně ovládat počítač, internet, e-mail a aplikace MS Office na uživatelské úrovni, zkušenosti s AI ani s kybernetickou bezpečností nepotřebujete.
Jak probíhá výuka a kolik času tvoří praxe?
Zhruba 70 % času tvoří praktická práce v reálných nástrojích. Každé téma začíná krátkým výkladem, pokračuje zadáním na vašem vlastním pracovním příkladu a končí zpětnou vazbou lektora.
Kdo kurz DIGI Back Office vede?
Program vedou lektoři Pumpedu zaměření na jednotlivé oblasti. Blok Microsoft 365 vede Jiří Matějka, certifikovaný trenér Microsoft (MCT), který se IT vzdělávání věnuje od roku 1995.
Jak funguje příspěvek Úřadu práce v programu Jsem v kurzu?
Tento vzdělávací program je nabízen v rámci digitálního vzdělávání a zažádat si o něj můžete přes stránky MPSV. V případě schválení hradíte jen spoluúčast v hodnotě 9 900 Kč, zbytek ceny pokryje příspěvek Úřadu práce ČR v rámci programu Jsem v kurzu.
Co získám po absolvování programu?
Osvědčení o absolvování vydané Pumpedu a sadu vlastních pracovních výstupů. Patří mezi ně dokument, tabulka a prezentace z Microsoft 365, týmový prostor v Teams, dokument zpracovaný s pomocí AI a výsledek závěrečného bezpečnostního cvičení.
Probíhá kurz prezenčně, nebo online, a co si mám přinést?
Program probíhá prezenčně v Praze, u vybraných termínů kombinovaně s online částí. Přineste si vlastní notebook, přístup do Microsoft 365 použijete pracovní, případně vám ho na dobu kurzu zajistí Pumpedu.
Potřebuji k práci s AI placenou licenci Microsoft 365 Copilot?
Ne. AI blok stojí na bezplatné verzi ChatGPT a bezplatném Microsoft Copilot Chat, které použijete s vlastním pracovním nebo osobním účtem.
Čím se DIGI Back Office liší od samostatného kurzu Excelu nebo AI?
Propojuje tři oblasti do jednoho pracovního postupu. Místo izolovaných dovedností se naučíte výstup v Microsoft 365 vytvořit, zrychlit pomocí AI a bezpečně sdílet.
Naučím se v kurzu rozpoznat phishing a podvody vytvořené pomocí AI?
Ano. Poslední den rozpoznáváte phishing, smishing, vishing, podvodné QR kódy, falešné weby, CEO fraud i AI generované podvody na reálných příkladech a zkoušíte si správnou reakci na bezpečnostní incident.
Je součástí programu certifikační zkouška?
Ne. Program končí osvědčením o absolvování od Pumpedu, které získáte po předložení praktických výstupů a úspěšném absolvování závěrečného znalostního kvízu.

Chcete tento kurz na míru pro vaši firmu?

Kontaktujte nás

Aktuality ke kurzu

Náhledový obrázek novinky
Microsoft 20. 8. 2026
Adopce AI ve firmě: co dělat, aby licence na Copilot nebyly vyhozené peníze

Microsoft 365 Copilot dnes používá naprostá většina velkých i středních firem, přesto ho v běžné praxi otevírá jen zlomek zaměstnanců, kteří k němu mají přístup. Firmy tak platí za licence, které nikdo pořádně nevyužívá. V článku se podíváme, proč tahle mezera vzniká, co o ní říkají dostupná data a jak ji vedení firem a HR mohou reálně zavřít.

Náhledový obrázek novinky
Soft skills 12. 6. 2026
Čerpejte finance na vzdělávání přes Asociace 

Zvyšujte znalosti, dovednosti a schopnosti svých kolegů díky dotovaným měkkým i odborným kurzům — s minimem administrativy na vaší straně.

Náhledový obrázek novinky
Microsoft 365 1. 5. 2025

Jak spravovat firemní zařízení na dálku? Jednoduše s Microsoft Intune

Microsoft Intune je nástroj, který firmám pomáhá na dálku nastavit a zabezpečit pracovní počítače, mobily a aplikace. V článku si ukážeme konkrétní příklady, jak a proč IT oddělení Intune využívají a proč jeho instalace na soukromé zařízení rozhodně neznamená, že vás může IT sledovat.

Chcete tento kurz na míru pro vaši firmu?

Kontaktujte nás

Aktuality ke kurzu

Náhledový obrázek novinky
Microsoft 20. 8. 2026
Adopce AI ve firmě: co dělat, aby licence na Copilot nebyly vyhozené peníze

Microsoft 365 Copilot dnes používá naprostá většina velkých i středních firem, přesto ho v běžné praxi otevírá jen zlomek zaměstnanců, kteří k němu mají přístup. Firmy tak platí za licence, které nikdo pořádně nevyužívá. V článku se podíváme, proč tahle mezera vzniká, co o ní říkají dostupná data a jak ji vedení firem a HR mohou reálně zavřít.

Náhledový obrázek novinky
Soft skills 12. 6. 2026
Čerpejte finance na vzdělávání přes Asociace 

Zvyšujte znalosti, dovednosti a schopnosti svých kolegů díky dotovaným měkkým i odborným kurzům — s minimem administrativy na vaší straně.

Náhledový obrázek novinky
Microsoft 365 1. 5. 2025

Jak spravovat firemní zařízení na dálku? Jednoduše s Microsoft Intune

Microsoft Intune je nástroj, který firmám pomáhá na dálku nastavit a zabezpečit pracovní počítače, mobily a aplikace. V článku si ukážeme konkrétní příklady, jak a proč IT oddělení Intune využívají a proč jeho instalace na soukromé zařízení rozhodně neznamená, že vás může IT sledovat.

Proč s námi