Adopce Microsoft 365 představuje proces digitální transformace společnosti. Pomáhá zaměstnancům sžít se s novou technologií, nastavit si pravidla použití a vzájemné spolupráce. Protože pouhá instalace nástrojů nestačí.
Cílem této digitalizace je zlepšení produktivity a efektivity zaměstnanců, která vede k lepším firemním výsledkům.
Microsoft 365 je komplexní balíček produktů a služeb. Není to jen Outlook, Word, Excel a PowerPoint. Ale také sdílení dokumentů na OneDrive, správa úkolů v ToDo nebo Planneru, vizualizace dat a analýza v Power BI, automatizace s Power Automate nebo komunikační platforma Teams. My vás tímto světem provedeme a naučíme vás využívat potenciál Microsoft 365.
V průběhu procesu jsme s vámi od počátku do konce. Zajistíme, aby změna byla trvalá a hluboce zakořeněná.
Zanalyzujeme, jak ve vaší firmě Microsoft 365 využíváte a identifikujeme oblasti ke zlepšení. Navrhneme plán změn včetně komunikace na zaměstnance tak, aby odpovídal vašim potřebám, očekáváním a schopnostem.
2. Komunikace na zaměstnance
Komunikace se zaměstnanci je klíčový krok procesu. Prostřednictvím různých kanálů, jako jsou interní maily, zprávy na intranetu, newsletter či videa, sdílíme informace o výhodách Microsoft 365. Tím rozproudíme nadšení a pochopení pro změnový proces.
Vytipujeme ambasadory projektu a naučíme je, jak kolegy při práci s Microsoft 365 podpořit. Dodáme návrhy, jak ambasadory motivovat a jak je odměnit za jejich aktivitu. Navrhneme systém, jaké informace budou jednotliví ambasadoři zastupovat a jak je budou v rámci firmy šířit.
4. Krátké webináře
Pravidelně pořádáme krátké webináře (30 až 60 minut), které představují novinky v Microsoft 365 prostřednictvím praktických tipů a triků. Obsah webinářů vychází z pravidelné analýzy stavu změn.
Jinak bude vypadat workshop na Teams pro finanční oddělení a jinak pro projektové manažery. Každý workshop je přizpůsoben potřebám vaší společnosti a konkrétní skupině. Cílem je ve spolupráci s danou skupinou nastavit pravidla používání nástrojů tak, aby přispívaly k efektivitě týmu.
Každá společnost je jedinečná a může mít specifické potřeby a požadavky, které musí být zohledněny při používání Microsoft 365. Správné použití Microsoft 365 zahrnuje průběžné hodnocení a přizpůsobení použití platformy tak, aby odpovídala aktuálním potřebám a cílům společnosti.
Adopci vytváříme na míru každé firmě. Máte-li zájem o více informací, napište nám.
